Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!
Im Referat Wirtschaftsförderung der Stadt Gelsenkirchen ist die Stelle
einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d) im Vorzimmer
Kennziffer: E 2026 - 016 (bitte bei Bewerbung angeben)
unbefristet zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Unterstützung in der Planung, Organisation, Koordination von Terminen bzw. Meetings
- Unterstützung in der Organisation des Büros wie z.B. Ordner- und Aktenführung (digital und analog), Erstellen von Schriftstücken, Materialbeschaffung
- Erstellen von Ausschussunterlagen in ALLRIS (Ratsinformationssystem)
- Bewirtung und Betreuung von Gästen
Das Aufgabengebiet der Position umfasst folgende Tätigkeitsbereiche:
Das bringen Sie mit:
- Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
- Ein hohes Maß an Flexibilität, Mobilität, Eigeninitiative und Kreativität sowie überdurchschnittliche Kooperationsfähigkeit
- Organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, sich selbstständig in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, aufgeschlossenes, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist der Abschluss einer dreijährigen verwaltungsnahen kaufmännischen Ausbildung (z.B. in einer Steuerkanzlei, einer Bank oder der Industrie) in einem anerkannten Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation (bzw. die vorherige 2-jährige Ausbildung als Bürogehilfin bzw. Bürogehilfe) oder als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
Von der Bewerberin bzw. dem Bewerber wird darüber hinaus erwartet:
Der sichere Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware wird vorausgesetzt.
Wünschenswert sind außerdem Kenntnisse in der Anwendung von Verwaltungs- und Wirtschaftsrecht zur Unterstützung bei Genehmigungsverfahren. Außerdem sind betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrungen im Projektmanagement hilfreich. Ein Interesse an haushaltsrechtlichen Themen ist von Vorteil.
Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 7 TVöD
- Eine 5-Tage-Woche (39 Stunden) mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine gute betriebliche Altersvorsorge
- Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV
Das ist Ihre Ansprechpartnerin:
Für weitere Informationen steht Ihnen die Leiterin des Referates Wirtschaftsförderung, Frau Dr. Willim (Tel: 0209/169-4726), gerne zur Verfügung.
Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:
Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.
Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.03.2026 direkt hier durch Klick auf den Button "Online-Bewerbung".
Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gelsenkirchen.de/karriere und www.einbunterhaufen.de.