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Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des Bunten Haufens!

In der Stabsstelle EM-Büro (Euro 2024) der Stadt Gelsenkirchen ist die Stelle

einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters (w/m/d)
Kennziffer: E 2022 - 148 (bitte bei Bewerbung angeben)

zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Ihr Einsatz erfolgt zunächst bis zum 30.09.2024 in der Stabsstelle EM-Büro (Euro 2024) und anschließend in einem anderen Einsatzbereich der Verwaltung.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Koordination der Arbeitsgruppen/Teilprojekte
  • Schnittstellenkoordination und Vernetzung der Teilprojekte
  • Organisation von Terminen und Workshops
  • Projektdokumentation inkl. Abschlussbericht
  • Zahlungsabwicklung
  • Erstellung von Gremienvorlagen bzw. sonstigen Berichten

            Das bringen Sie mit:

            Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist:

            • die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst) in der kommunalen Verwaltung z.B. durch den Abschluss als Bachelor of Laws (Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst) oder Bachelor of Arts (Kommunaler Verwaltungsdienst VBWL) bzw. als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt an der HSPV bzw. ehemals FHöV NRW oder einer vergleichbaren Hochschule eines anderen Bundeslandes

            • oder der Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt (Verwaltungslehrgang II).

            Gesucht wird eine flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten in Sprache, Schrift und Form, die mit Organisationsgeschick, eigenständiger Arbeitsweise und guten Umgangsformen, souverän und gewissenhaft sowie mit einem hohen Maß an Sorgfalt, die Aufgabe erfüllt. Ein verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit auch in Situationen erhöhten Arbeitsanfalls werden genauso wie ein sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) vorausgesetzt. Zudem werden von der Bewerberin bzw. dem Bewerber eine gute Verwaltungskenntnisse sowie eine hohe Sensibilität für repräsentative Anforderungen mit externen Partnerinnen und Partnern erwartet.

            Es muss die Bereitschaft zur Anpassung der Arbeitszeit an die Gegebenheiten der Aufgabe (Wochenendarbeit, Termine in den Abendstunden, Reisetätigkeit) gegeben sein.

            Erfahrungen in der Projektarbeit sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.

            Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

            Wir bieten Ihnen:


            Das ist Ihre Ansprechpartnerin:

            Für weitere Informationen stehen Ihnen die Leiterin der Stabsstelle EM-Büro (Euro 2024), Frau Albrecht (Tel. 0209/ 169 - 20 24), gerne zur Verfügung.

            Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:

            Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

            Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

            Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

            Sie fühlen sich angesprochen?

            Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum

            29.09.2022

            direkt hier durch Klick auf den Button "Online-Bewerbung".

            Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin unter www.gelsenkirchen.de/karriere und www.einbunterhaufen.de.


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