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Bei der Stadt Gelsenkirchen findest du echte Vielfalt. Mehr als 6.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in insgesamt 80 verschiedenen Berufen und sorgen täglich dafür, dass die Menschen in der Stadt gut leben können. Langeweile - ist hier nicht drin. Komm zu uns und gestalte eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mit! Werde Teil des Bunten Haufens!

Im Büro des Vorstandsbereiches 1 – Wirtschaftsförderung, GELSENDIENSTE, Recht und Ordnung, Bürgerservice – der Stadt Gelsenkirchen ist die Teilzeitstelle

einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters (w/m/d)
Kennziffer: E 2021 - 180 (bitte bei Bewerbung angeben)

unbefristet zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

Im Vorstandsbüro werden die durch den Vorstand zu treffenden Entscheidungen vorbereitet, Aufgaben im Rahmen der Dezentralen Personal- und Organisationsarbeit abgewickelt sowie ein Vorstandsbereichscontrolling durchgeführt. Auch die Abwicklung des Beschwerdewesens wird im Büro des Vorstandes begleitet.

Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

  • Unterstützung des Vorstandsbüros bei der Koordinierung und Prozesssteuerung von Arbeitsabläufen in Abstimmung mit den betroffenen Organisationseinheiten des Vorstandsbereiches
  • Abwicklung und Prüfung einfacher Vorgänge im Rahmen der dezentralen Personal- und Organisationsarbeit
  • Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung interner Termine und Besprechungen (z.B. Referatsleitungskonferenzen)
  • Abwicklung von Prozessen im Rahmen des Beschwerdewesens
  • Mitarbeit im Zuge des Vorstandsbereichscontrollings und im Haushaltswesen

Das bringen Sie mit:

Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist die Ausbildung zur Verwaltungswirtin bzw. zum Verwaltungswirt und damit die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) oder die Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (ehemals Angestelltenlehrgang I).

Von der Bewerberin bzw. dem Bewerber werden darüber hinaus erwartet:

  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Ein hohes Maß an Urteilsfähigkeit
  • Fähigkeit zur Problemlösung und Entscheidungsfindung
  • Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Fähigkeit zur Problemlösung und Entscheidungsfindung sowie zu selbstständigem Handeln
  • Überdurchschnittliche Einsatz- und Leistungsbereitschaft

Der sichere Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware wird vorausgesetzt. Darüber hinaus sind eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit von Vorteil.

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Wir bieten Ihnen:


Das ist Ihr Ansprechpartner:

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter des Büros V1, Herr Siegmund (Tel. 0209 169 - 31 19), gerne zur Verfügung.

Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.


Sie fühlen sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum

20.01.2022

direkt hier durch Klick auf den Button "Online-Bewerbung".

Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin unter www.gelsenkirchen.de/karriere und www.einbunterhaufen.de.
Online-Bewerbung