Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten.
Im Referat Hochbau und Liegenschaften der Stadt Gelsenkirchen ist die Stelle
einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d) im Schreibdienst
Kennziffer: E 2026 - 004 (bitte bei Bewerbung angeben)
befristet im Rahmen eines Vertretungsverhältnisses zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Allgemeiner externer und interner Schriftverkehr einschließlich der Eingabe von Vorlagen für die politischen Gremien in die Software ALLRIS
- Nachverfolgung und Bearbeitung der Korrespondenz mit den beauftragten Ingenieurbüros und Firmen
- Terminorganisation, Postdienst inkl. Verteilung in Eingangs- und Ausgangsfächer, Ticket-Ausgabe
- Materialbestellung, -verwaltung und -ausgabe
- Führen der Urlaubsliste sowie Dokumentation der Krank- und Gesundmeldungen
- Verfassen von Aufträgen und Nachträgen an Firmen
- Verteilung von Rechnungen
- Bearbeitung von Ausschreibungen mit dem Ausschreibungsprogramm AVANTI Maßnahmen
Das bringen Sie mit:
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, Sachverhalte präzise und verständlich in mündlicher sowie schriftlicher Form darzustellen
Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist der Abschluss einer für die Tätigkeit dienlichen 3-jährigen Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf vorzugsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation (bzw. die vorherige 2-jährige Ausbildung als Bürogehilfin bzw. Bürogehilfe) oder als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
Gesucht wird eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die darüber hinaus folgende Anforderungen erfüllt:
Erfahrungen im Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware (Word, Excel, und Outlook) werden vorausgesetzt.
Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
- Ein Arbeitsplatz in einer befristeten Vollzeitstelle (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich, allerdings muss eine vollständige zeitliche Abdeckung des Arbeitszeitumfanges der Stelle gewährleistet sein.)
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 5 TVöD
- Eine 5-Tage-Woche (39 Stunden) mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV
Das ist Ihre Ansprechpartnerin:
Für weitere Informationen steht Ihnen die Leiterin der Verwaltungsstelle des Referates Hochbau und Liegenschaften, Frau Baerwolf (Telefon 0209/169 - 4543), gerne zur Verfügung.
Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:
Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.
Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 19.02.2026 direkt hier durch Klick auf den Button "Online-Bewerbung".
Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gelsenkirchen.de/karriere und www.einbunterhaufen.de.