Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!
Im Referat Bildung der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Volkshochschule im Team Abrechnung/Verwaltung die Stelle
einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d)
Kennziffer: E 2025 - 135 (bitte bei Bewerbung angeben)
befristet im Rahmen eines Vertretungsverhältnisses zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Mitwirkung beim Organisationsmanagement des aGEnda 21-Büros sowie der Programmbereiche der vhs Gelsenkirchen
- Beratung von Interessierten und Teilnehmenden sowie am aGEnda 21-Prozess interessierten Akteurinnen und Akteuren
- Kursverwaltung und -planung
- Unterstützung bei der Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Dozierenden sowie der Honorarabwicklung, einschließlich der Vorbereitung und Erstellung von Lehraufträgen
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
Das bringen Sie mit:
- Aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative sowie Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Lernbereitschaft
Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist die Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
Darüber hinaus werden von der Bewerberin bzw. dem Bewerber erwartet:
Ein sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Fachanwendungen (z. B. Kufer SQL) werden vorausgesetzt.
Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
- Ein Arbeitsplatz in einer befristeten Vollzeitstelle mit einer 39-Stunden-Woche (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 7 TVöD
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice nach den Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
- Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV
Das ist Ihr Ansprechpartner:
Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter des Teams Abrechnung/Verwaltung, Herr Groß (Tel. 0209 169 - 41 15), gerne zur Verfügung.
Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:
Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.
Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 08.08.2025 direkt hier durch Klick auf den Button "Online-Bewerbung".
Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gelsenkirchen.de/karriere und www.einbunterhaufen.de.